Integritetspolicy
TadiTalks
1. Om oss
"Vi", "oss" eller "vår" avser TadiTalks, med adress Nybrokajen 7, 111 48 Stockholm, Sverige. TadiTalks är en videopodcast-verksamhet som producerar och publicerar samtal, intervjuer och evenemang i videoformat.
Kontakt: event@taditalks.com
TadiTalks är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i denna policy.
2. Om denna integritetspolicy
Din integritet är viktig för oss. Denna policy förklarar vilka personuppgifter vi samlar in, varför, på vilken rättslig grund och hur länge vi lagrar dem. Policyn gäller för:
- prenumeranter på våra e-postutskick och SMS-notifieringar, och
- deltagare vid TadiTalks evenemang.
Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med:
- Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (GDPR),
- lagen (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning,
- marknadsföringslagen (2008:486), och
- lagen om elektronisk kommunikation (2022:482) (LEK).
Läs igenom policyn i sin helhet. Har du frågor är du välkommen att kontakta oss på event@taditalks.com.
3. Vilka personuppgifter samlar vi in och hur?
Vi samlar enbart in de uppgifter du frivilligt lämnar till oss:
- E-postadress — när du anmäler dig till vårt nyhetsbrev eller registrerar dig till ett evenemang.
- Telefonnummer — om du anmäler dig till SMS-notifieringar om nya avsnitt eller evenemang.
- Namn — vid anmälan till evenemang, för att vi ska kunna hantera deltagarlistor.
Vi samlar inte in betalningsinformation, personnummer, känsliga personuppgifter (t.ex. hälsouppgifter eller politiska åsikter) eller uppgifter om minderåriga.
Det är alltid frivilligt att lämna uppgifter till oss. Om du väljer att inte lämna e-postadress eller telefonnummer kan vi dock inte hålla dig uppdaterad om TadiTalks innehåll och evenemang.
4. Hur använder vi dina personuppgifter?
Vi använder dina personuppgifter för följande ändamål:
- Nyhetsbrev och e-postutskick: information om nya avsnitt, kommande gäster och evenemang.
- SMS-notifieringar: påminnelser och uppdateringar om evenemang du anmält dig till.
- Evenemangsadministration: hantering av deltagarlistor och praktisk kommunikation inför och under evenemang.
- Direktkommunikation: svar på frågor eller förfrågningar du skickar till oss.
Vi använder inte dina uppgifter för profilering, automatiserat beslutsfattande eller försäljning till tredje part.
5. Film- och ljudupptagning vid evenemang
Vad innebär detta?
Vid TadiTalks evenemang förekommer video- och ljudinspelning. Inspelningar publiceras på TadiTalks sociala medier och digitala plattformar, såsom YouTube, Instagram, LinkedIn och liknande kanaler, i marknadsförings- och dokumentationssyfte. Material kan även komma att spridas via Zinovas kanaler på sociala medier, YouTube, LinkedIn och liknande plattformar, i syfte att nå en bredare publik.
Ditt samtycke
Genom att anmäla dig till ett TadiTalks evenemang lämnar du ditt samtycke till att bli filmad och till att ljud av dig kan komma att spelas in, samt till att detta material publiceras på ovan nämnda plattformar. Samtycket framgår tydligt av anmälningsformuläret och lämnas aktivt av dig i samband med anmälan.
Vi behandlar aldrig material på ett sätt som är kränkande eller missgynnande för dig. Materialet används enbart för att dokumentera och sprida innehållet från evenemanget.
Viktigt om sociala medieplattformar och tredjelandsöverföring
Publicering av material på plattformar som YouTube (Google LLC) och Instagram/LinkedIn (Meta Platforms Inc.) innebär att dina personuppgifter (din bild och röst) överförs till och lagras på servrar utanför EU/EES, i huvudsak i USA. Dessa plattformar deltar i EU-U.S. Data Privacy Framework och behandlar personuppgifter enligt sina egna integritetspolicyer. Vi kan inte garantera att plattformarna i alla lägen hanterar uppgifterna på ett sätt som är förenligt med GDPR — t.ex. kan rätten till radering vara svår att utöva när material väl publicerats och spridits vidare av andra.
Du bör läsa respektive plattforms integritetspolicy för mer information om hur de hanterar dina uppgifter.
Återkallelse av samtycke
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till framtida publicering av nytt material genom att kontakta oss på event@taditalks.com. Observera att återkallelse inte påverkar material som redan publicerats, och att vi inte kan begära att tredjepartsplattformar tar bort material som de delar av sina egna tekniska skäl.
6. Rättslig grund för behandlingen
Vår behandling grundar sig på följande rättsliga grunder enligt GDPR artikel 6:
- Samtycke (art. 6.1 a): för e-postmarknadsföring, SMS-marknadsföring och film-/ljudupptagning vid evenemang. Samtycket lämnas aktivt av dig vid anmälan. Du kan återkalla det när som helst.
- Berättigat intresse (art. 6.1 f): för direktkommunikation i svar på dina egna förfrågningar. Vi har gjort bedömningen att vårt intresse av att besvara dina kontakter inte åsidosätter dina grundläggande rättigheter och intressen.
Marknadsföring via e-post och SMS till privatpersoner kräver enligt 19 § marknadsföringslagen och LEK ett uttryckligt samtycke i förväg. Vi skickar aldrig marknadsföring utan att ett sådant samtycke finns dokumenterat.
7. Hur delar vi dina personuppgifter?
Vi delar dina personuppgifter med:
- Tjänsteleverantörer: e-postplattformar (t.ex. Mailchimp) och SMS-tjänster som behandlar uppgifter för vår räkning och som är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal.
- Sociala medieplattformar: vid publicering av film- och ljudmaterial från evenemang (se avsnitt 5).
Vi säljer aldrig dina personuppgifter och delar dem inte med tredje part för deras egna marknadsföringsändamål.
8. Dina val gällande marknadsföring
Du kan när som helst kostnadsfritt avregistrera dig:
- E-post: klicka på avregistreringslänken i varje e-postmeddelande.
- SMS: svara STOPP på valfritt SMS från oss.
- Direkt: skicka e-post till event@taditalks.com.
Vi hanterar din begäran utan dröjsmål. Du kan fortfarande kontakta oss direkt och vi besvarar dina förfrågningar oavsett prenumerationsstatus.
9. Lagring och radering
Vi lagrar dina uppgifter enligt följande:
- Prenumerantuppgifter (e-post, telefon): så länge du är aktiv prenumerant. Uppgifterna raderas inom 30 dagar efter att du avregistrerat dig.
- Evenemangsdeltagaruppgifter (namn, e-post): upp till 12 månader efter evenemanget, för att kunna hantera eventuella efterföljande frågor eller klagomål.
- Samtyckedokumentation: sparas i 3 år för att vi ska kunna styrka att samtycke lämnats, i enlighet med GDPR:s ansvarsskyldighet (art. 5.2).
Observera att publicerat film- och bildmaterial på tredjepartsplattformar inte kan raderas av oss på begäran, men vi vidtar rimliga åtgärder om du kontaktar oss.
10. Internationella överföringar
Dina personuppgifter behandlas i huvudsak inom EU/EES. Undantag:
- E-postplattformar och SMS-tjänster: om leverantören är baserad i USA, säkerställer vi lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR kapitel V, t.ex. EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) eller anslutning till EU-U.S. Data Privacy Framework.
- Sociala medieplattformar: publicering av video- och bildmaterial innebär överföring till USA (se avsnitt 5 för mer information).
Information om specifika skyddsåtgärder lämnas på begäran.
11. Dina rättigheter
Du har följande rättigheter avseende dina personuppgifter (GDPR art. 15–22):
- Rätt till tillgång (art. 15): begär en kopia av de uppgifter vi har om dig.
- Rätt till rättelse (art. 16): begär att felaktiga eller ofullständiga uppgifter korrigeras.
- Rätt till radering (art. 17): begär att dina uppgifter raderas ("rätten att bli glömd"), om det inte finns en laglig skyldighet att behålla dem.
- Rätt till begränsning (art. 18): begär att behandlingen begränsas under vissa omständigheter.
- Rätt till dataportabilitet (art. 20): begär dina uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format, om behandlingen grundar sig på samtycke.
- Rätt att invända (art. 21): invänd mot behandling som grundar sig på berättigat intresse.
- Rätt att återkalla samtycke: kan göras när som helst utan negativa konsekvenser, utan att det påverkar lagligheten av tidigare behandling.
Kontakta oss på event@taditalks.com för att utöva dina rättigheter. Vi svarar inom en månad (GDPR art. 12.3).
Du har även rätt att lämna klagomål till:
- Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) — avseende behandling av personuppgifter: Box 8114, 104 20 Stockholm, imy@imy.se, www.imy.se.
- Post- och telestyrelsen (PTS) — avseende obeställd direktmarknadsföring via e-post eller SMS: pts@pts.se, www.pts.se.
12. Ändringar i integritetspolicyn
Vi kan komma att uppdatera denna policy. Väsentliga ändringar kommuniceras via e-post till aktiva prenumeranter senast 30 dagar innan de träder i kraft. Aktuell version finns alltid tillgänglig på vår webbplats. Datum för senaste uppdatering anges alltid överst i policyn.
13. Kontakta oss
Personuppgiftsansvarig:
TadiTalks
Nybrokajen 7, 111 48 Stockholm, Sverige
E-post: event@taditalks.com
TadiTalks har för närvarande inget krav på att utse ett dataskyddsombud (DPO) enligt GDPR art. 37, då verksamheten inte behandlar personuppgifter i stor skala eller känsliga kategorier av uppgifter. Vi behandlar ändå integritetsfrågor med stor omsorg och svarar skyndsamt på alla förfrågningar.
Privacy Policy
TadiTalks
1. About us
"We", "us" or "our" refers to TadiTalks, located at Nybrokajen 7, SE-111 48 Stockholm, Sweden. TadiTalks is a video podcast producing and publishing conversations, interviews, and events in video format.
Contact: event@taditalks.com
TadiTalks is the data controller for the processing described in this policy.
2. About this privacy policy
Your privacy matters to us. This policy explains what personal data we collect, why, on what legal basis, and for how long. It applies to:
- subscribers to our email newsletters and SMS notifications, and
- participants at TadiTalks events.
We process your personal data in accordance with:
- Regulation (EU) 2016/679 (GDPR),
- the Swedish Act (2018:218) with supplementary provisions to the EU Data Protection Regulation,
- the Marketing Practices Act (marknadsföringslagen, 2008:486), and
- the Electronic Communications Act (lagen om elektronisk kommunikation, 2022:482) (LEK).
Please read this policy in full. If you have questions, contact us at event@taditalks.com.
3. What personal data we collect and how
We only collect information you voluntarily provide to us:
- Email address — when you sign up for our newsletter or register for an event.
- Phone number — if you sign up for SMS notifications about new episodes or events.
- Name — when registering for an event, to manage the participant list.
We do not collect payment information, national ID numbers, special categories of personal data (e.g. health data or political opinions), or data relating to minors.
Providing your data to us is always voluntary. However, if you choose not to provide an email address or phone number, we will be unable to keep you updated about TadiTalks content and events.
4. How we use your personal data
We use your personal data for the following purposes:
- Newsletter and email communications: information about new episodes, upcoming guests, and events.
- SMS notifications: reminders and updates about events you have registered for.
- Event administration: managing participant lists and practical communication before and during events.
- Direct communication: responding to questions or enquiries you send to us.
We do not use your data for profiling, automated decision-making, or for sale to third parties.
5. Filming and audio recording at events
What does this mean?
TadiTalks events are filmed and audio-recorded. Recordings are published on TadiTalks social media and digital platforms — such as YouTube, Instagram, LinkedIn, and similar channels — for marketing and documentation purposes. Material may also be distributed via Zinova's social media channels, YouTube, LinkedIn, and similar platforms, in order to reach a wider audience.
Your consent
By registering for a TadiTalks event, you give your consent to being filmed and to audio of you being recorded, and to this material being published on the platforms listed above. Your consent is clearly stated in the registration form and is given actively by you at the time of registration.
We will never use material in a way that is offensive or detrimental to you as an individual. Material is used solely to document and share content from the event.
Important: social media platforms and international transfers
Publishing material on platforms such as YouTube (Google LLC) and Instagram/LinkedIn (Meta Platforms Inc.) involves the transfer of your personal data (your image and voice) to, and storage on, servers outside the EU/EEA, primarily in the United States. These platforms participate in the EU-U.S. Data Privacy Framework and process personal data under their own privacy policies. We cannot guarantee that these platforms will handle your data in full compliance with GDPR in all circumstances — for example, the right to erasure may be difficult to exercise once material has been published and shared by others.
We encourage you to read the privacy policy of each platform for further information on how they handle your data.
Withdrawing consent
You may withdraw your consent to future publication of new material at any time by contacting us at event@taditalks.com. Please note that withdrawal does not affect material already published, and we cannot require third-party platforms to remove material that they share for their own technical reasons.
6. Legal basis for processing
Our processing is based on the following legal bases under GDPR Article 6:
- Consent (Art. 6(1)(a)): for email marketing, SMS marketing, and filming/audio recording at events. Consent is given actively by you at registration and may be withdrawn at any time.
- Legitimate interests (Art. 6(1)(f)): for direct communication in response to your own enquiries. We have assessed that our interest in responding to your contacts does not override your fundamental rights and interests.
Direct marketing by email and SMS to natural persons requires explicit prior consent under Section 19 of the Marketing Practices Act and the LEK. We never send marketing without documented consent.
7. How we share your personal data
We share your personal data with:
- Service providers: email platforms (e.g. Mailchimp) and SMS services that process data on our behalf and are bound by data processing agreements.
- Social media platforms: when publishing video and audio material from events (see section 5).
We never sell your personal data and do not share it with third parties for their own marketing purposes.
8. Your marketing choices
You may unsubscribe from our communications at any time, free of charge:
- Email: click the unsubscribe link in any email from us.
- SMS: reply STOP to any SMS from us.
- Direct contact: send an email to event@taditalks.com.
We will process your request without delay. You may still contact us directly and we will respond to your enquiries regardless of your subscription status.
9. Retention and deletion
We retain your data as follows:
- Subscriber data (email, phone): for as long as you remain an active subscriber. Data is deleted within 30 days of unsubscribing.
- Event participant data (name, email): up to 12 months after the event, to handle any follow-up questions or complaints.
- Consent documentation: retained for 3 years to demonstrate that consent was obtained, in accordance with GDPR accountability obligations (Art. 5(2)).
Please note that published video and image material on third-party platforms cannot be deleted by us upon request, though we will take reasonable steps if you contact us.
10. International transfers
Your personal data is primarily processed within the EU/EEA. Exceptions:
- Email and SMS service providers: if a provider is based in the US, we ensure appropriate safeguards under GDPR Chapter V, such as Standard Contractual Clauses (SCC) or participation in the EU-U.S. Data Privacy Framework.
- Social media platforms: publishing video and image material involves transfer to the US (see section 5 for further information).
Information about specific safeguards is available on request.
11. Your rights
You have the following rights regarding your personal data (GDPR Arts. 15–22):
- Right of access (Art. 15): request a copy of the data we hold about you.
- Right to rectification (Art. 16): request correction of inaccurate or incomplete data.
- Right to erasure (Art. 17): request deletion of your data (the "right to be forgotten"), unless we are legally required to retain it.
- Right to restriction (Art. 18): request restriction of processing in certain circumstances.
- Right to data portability (Art. 20): request your data in a structured, machine-readable format, where processing is based on consent.
- Right to object (Art. 21): object to processing based on legitimate interests.
- Right to withdraw consent: may be exercised at any time without negative consequences, without affecting the lawfulness of prior processing.
Contact us at event@taditalks.com to exercise your rights. We will respond within one month (GDPR Art. 12(3)).
You also have the right to lodge a complaint with:
- The Swedish Authority for Privacy Protection (Integritetsskyddsmyndigheten, IMY) — regarding personal data processing: Box 8114, SE-104 20 Stockholm, imy@imy.se, www.imy.se.
- The Swedish Post and Telecom Authority (Post- och telestyrelsen, PTS) — regarding unsolicited direct marketing by email or SMS: pts@pts.se, www.pts.se.
12. Changes to this privacy policy
We may update this policy from time to time. Material changes will be communicated by email to active subscribers at least 30 days before they take effect. The current version is always available on our website. The date of the most recent update is always shown at the top of this policy.
13. Contact us
Data controller:
TadiTalks
Nybrokajen 7, SE-111 48 Stockholm, Sweden
Email: event@taditalks.com
TadiTalks does not currently meet the threshold for mandatory appointment of a Data Protection Officer (DPO) under GDPR Art. 37, as we do not process personal data on a large scale or handle special categories of data. We nonetheless treat privacy matters with care and respond promptly to all enquiries.
Senast uppdaterad / Last updated: 9 juni 2026